Kiedy można wystawić notę korygującą?
Nota korygująca odeszła do historii. Od 1 lutego 2026 r. przepisy o notach zostały uchylone, a błędy na fakturze poprawia się fakturą korygującą.
Zespół Neurago · 3 min czytania
Najważniejsze informacje
- Od 1.02.2026 przepisy o notach korygujących zostały uchylone.
- Not nie wystawia się już ani w KSeF, ani poza nim.
- Błędy na fakturze poprawia dziś faktura korygująca.
- Faktury w KSeF nie można edytować ani anulować.
- Poprawa faktury to nie to samo co korekta JPK_V7.
Informacje o fakturach i korektach VAT zależą od aktualnego stanu prawnego oraz dokumentacji KSeF. Artykuł sprawdzono na dzień 28 lipca 2026 r. — przed działaniem sprawdź najnowsze komunikaty Ministerstwa Finansów.
Krótko: noty korygującej już się nie wystawia
Jeśli szukasz, kiedy wystawić notę korygującą, mamy ważną aktualizację: od 1 lutego 2026 r. przepisy o notach korygujących zostały uchylone. Not nie wystawia się już ani w KSeF, ani poza nim. To zmiana związana z wejściem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur.
Jak było wcześniej (kontekst historyczny)
Do 31 stycznia 2026 r. nota korygująca była węższym narzędziem niż faktura korygująca. Wystawiał ją nabywca, aby poprawić wybrane dane formalne faktury (np. literówkę w nazwie czy adresie), o ile nie zmieniały one podstawy opodatkowania ani kwoty VAT. Nota wymagała odniesienia do faktury pierwotnej i akceptacji drugiej strony. Ten mechanizm już nie obowiązuje — opisujemy go tu wyłącznie dla porządku.
Czym dziś poprawia się błąd na fakturze
Podstawową i w praktyce jedyną metodą jest faktura korygująca wystawiana przez sprzedawcę — także dla danych, które kiedyś poprawiało się notą. Jak wybrać właściwy sposób poprawy, opisujemy w artykule Jak poprawić błąd na fakturze VAT?, a przesłanki i moment ujęcia korekty — w artykule Kiedy wystawić fakturę korygującą?.
Co to oznacza w praktyce
- Dane formalne (nazwa, adres) — dawniej nota, dziś faktura korygująca.
- Kwota, stawka, ilość — zawsze faktura korygująca (tak było i jest).
- Błąd w fakturze ustrukturyzowanej (KSeF) — poprawa wyłącznie fakturą korygującą w KSeF; faktury nie można edytować ani anulować. Zob. Jak wystawić fakturę w KSeF?.
Tabela: jak jest teraz
| Rodzaj błędu | Dawniej | Obecnie (od 1.02.2026) |
|---|---|---|
| Literówka w nazwie / adresie | Nota korygująca | Faktura korygująca |
| Błędny NIP (oczywista omyłka) | Nota (w części przypadków) | Faktura korygująca / analiza |
| Kwota, stawka, ilość VAT | Faktura korygująca | Faktura korygująca |
| Faktura w KSeF | — | Faktura korygująca w KSeF |
Najczęstsze błędy
- Próba wystawienia noty korygującej po 1 lutego 2026 r.
- Zakładanie, że dane nabywcy nadal poprawia się notą.
- Mylenie korekty faktury z korektą JPK_V7 — zob. Jak zrobić korektę JPK_V7?.
Informacja prawna
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Sposób poprawienia błędu może zależeć od jego rodzaju, momentu wykrycia, treści dokumentu oraz indywidualnej sytuacji podatnika.
Potrzebujesz pomocy z fakturami i korektą rozliczeń VAT?
Neurago pomaga przedsiębiorcom w prawidłowym wystawianiu i korygowaniu faktur, rozliczaniu VAT, obsłudze JPK oraz prowadzeniu bieżącej księgowości.
Portal tworzony przez Neurago
Potrzebujesz pomocy z VAT?
Zespół Neurago może przejąć prowadzenie Twojej księgowości, rejestrację VAT, wysyłkę JPK i bieżące rozliczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Od 1 lutego 2026 r. przepisy o notach korygujących zostały uchylone. Not nie wystawia się już ani w KSeF, ani poza nim.
Fakturą korygującą wystawianą przez sprzedawcę. Dawniej wystarczyłaby nota, ale ten mechanizm już nie obowiązuje.
Zasadniczo sprzedawca — to on wystawia fakturę korygującą. Nabywca, który zauważy błąd, zgłasza go sprzedawcy.
Wyłącznie fakturą korygującą w KSeF. Faktury ustrukturyzowanej nie można edytować ani anulować, więc korekta jest jedynym sposobem poprawy.
Źródła i podstawa prawna
- Ustawa o VAT: Art. 106j ustawy o VAT (faktura korygująca) oraz uchylenie przepisów o notach korygujących (art. 106k) od 1.02.2026 - Uchylenie not i korekta faktury. Dostęp: 28.07.2026 Źródło
- ksef.podatki.gov.pl: Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0 — korekty faktur, brak not - Korekta zamiast noty w KSeF. Dostęp: 28.07.2026 Źródło
Data dostępu do źródeł: 28 lipca 2026 r. Uchylenie przepisów o notach korygujących (1.02.2026) potwierdź w aktualnym brzmieniu ustawy. Stan prawny na 28.07.2026 r.
Treści publikowane w serwisie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy może wymagać indywidualnej analizy.
Autor
Zespół Neurago
Redakcja merytoryczna
Treści przygotowywane przez zespół związany z biurem rachunkowym Neurago. Skupiamy się na praktycznych odpowiedziach dla przedsiębiorców.
Neurago
Weryfikacja merytoryczna
Weryfikacja księgowa Neurago
Nadzór merytoryczny
Treści opublikowane w PłatnikVAT.pl zostały zweryfikowane merytorycznie przez zespół księgowy Neurago. Stan prawny publikacji odnosi się do daty aktualizacji artykułu; przepisy mogą się zmieniać.
Powiązane artykuły
Jak poprawić błąd na fakturze VAT?
Po zmianach związanych z KSeF błąd na fakturze poprawia się przede wszystkim fakturą korygującą. Noty korygujące zostały uchylone, a faktury w KSeF nie można anulować.
Kiedy wystawić fakturę korygującą?
Fakturę korygującą wystawia sprzedawca, gdy zmienia się cena, ilość albo trzeba poprawić błąd. Moment ujęcia zależy od tego, czy korekta jest in minus, czy in plus.
Jak wystawić fakturę w KSeF?
Wystawienie faktury w KSeF to kilka etapów: dostęp i uwierzytelnienie, przygotowanie faktury ustrukturyzowanej, przesłanie do systemu, walidacja i nadanie numeru KSeF.
Jak zrobić korektę JPK_V7?
Błąd w wysłanym JPK_V7 poprawia się przez złożenie korekty pliku. Zakres zależy od tego, czy pomyłka jest w części ewidencyjnej, deklaracyjnej, czy w obu.