KSeF5 min
Co to jest KSeF i jak działa?
KSeF to rządowy system, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane. Faktura powstaje jako plik XML, dostaje numer KSeF i jest udostępniana nabywcy w systemie.
Zespół Neurago
Kategoria
KSeF
Wprowadzenie do KSeF: kogo dotyczy system, jak wystawiać e-faktury i jak przygotować firmę na obowiązkowe e-fakturowanie. Terminy i zakres obowiązków weryfikuj w aktualnych przepisach.
Wszystkie artykuły w kategorii
KSeF5 min
Jak wystawić fakturę w KSeF?
Wystawienie faktury w KSeF to kilka etapów: dostęp i uwierzytelnienie, przygotowanie faktury ustrukturyzowanej, przesłanie do systemu, walidacja i nadanie numeru KSeF.
Zespół Neurago
KSeF5 min
Kogo obejmuje obowiązkowy KSeF?
Obowiązek KSeF nie dotyczy „wszystkich przedsiębiorców” w ten sam sposób. Zależy od statusu podatnika, rodzaju transakcji i tego, kto jest nabywcą.
Zespół Neurago
KSeF5 min
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Obowiązkowy KSeF wchodzi etapami zależnie od wielkości sprzedaży. Najwięksi od lutego 2026, większość firm od kwietnia 2026, a najmniejsi dopiero od 2027 roku.
Zespół Neurago
KSeF5 min
Jak przygotować firmę do KSeF?
Przygotowanie do KSeF to nie tylko technika. To także uprawnienia, procedury i ludzie. Pokazujemy plan wdrożenia w ośmiu krokach — od analizy do kontroli po starcie.
Zespół Neurago
KSeF3 min
Co zrobić w przypadku awarii KSeF?
Awaria KSeF ma procedurę - improwizacja tworzy ryzyko.
Zespół Neurago
Najczęściej zadawane pytania
Etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych (także zwolnionych z VAT), a dla najmniejszych podatników (do 10 000 zł sprzedaży miesięcznie) od 1 stycznia 2027 r.
Co do zasady podatników VAT, czynnych i zwolnionych, wystawiających faktury w krajowym obrocie B2B. Inaczej wygląda to przy sprzedaży dla osób prywatnych i przy fakturach dla podmiotów zagranicznych.
Stosuj wyłącznie oficjalny tryb awaryjny opisany przez Ministerstwo Finansów i dokumentuj czas oraz komunikaty o awarii. Faktury wystawione w tym trybie trzeba później przesłać do KSeF.
Powiązane kategorie
N
Portal tworzony przez Neurago
Potrzebujesz pomocy z VAT?
Zespół Neurago może przejąć prowadzenie Twojej księgowości, rejestrację VAT, wysyłkę JPK i bieżące rozliczenia.
Treści publikowane w serwisie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy może wymagać indywidualnej analizy.