Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu?
Jak prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu? Wyjaśniamy zasady 50%/100% na 2026 r.
Zespół Neurago · 2 min czytania
Najważniejsze informacje
- Osobówka mieszana: zwykle 50%.
- 100%: tylko firma + ewidencja/VAT-26.
- Paliwo i serwis idą spójnie z modelem auta.
- Faktura jest obowiązkowa do odliczenia.
Kontekst
Ewidencja przebiegu pojazdu to obowiązek przy 100% odliczeniu VAT od auta osobowego po VAT-26. Bez spójnej ewidencji US może zakwestionować pełne odliczenia i domagać się korekty do 50%.
Co z tego wynika
Zapisujesz: datę, trasę (skąd-dokąd), cel służbowy, stan licznika na początek i koniec okresu rozliczeniowego. Ewidencja musi umożliwić odróżnienie jazd służbowych od prywatnych - przy 100% prywatnych nie powinno być.
Zasady istotne w 2026
Prowadź ewidencję od dnia VAT-26. Okres rozliczeniowy zwykle miesiąc / kwartał - zgodnie z praktyką i wytycznymi. JPK 100% VAT musi być spójne z ewidencją. KSeF nie zastępuje ewidencji przebiegu.
Na co patrzeć w praktyce
| Element | Praktyka |
|---|---|
| Pole | Co wpisać |
| Data | Dzień trasy |
| Trasa | Punkty służbowe |
| Licznik | Start / koniec okresu |
Krok po kroku
- Przygotuj szablon (Excel, app flotowa).
- Zapisuj każdą trasę służbową tego samego dnia.
- Na koniec okresu zrób wpis stanu licznika.
- Powiąż ewidencję z fakturami paliwa / serwisu.
Najczęstsze błędy
- Ewidencja uzupełniana „po kontroli”
- Brak celu służbowego przy trasie
- 100% odliczenia przy jazdach prywatnych
- Brak stanu licznika na początek roku
Przykład
Handlowiec prowadzi arkusz: data, klient, km, licznik. Raz w miesiącu sumuje km służbowe i porównuje z fakturami za paliwo odliczonym w 100%.
Checklista
- Szablon ewidencji używany na bieżąco
- Stan licznika na początek i koniec okresu
- Trasy z opisem celu służbowego
- Spójność z fakturami paliwa
Terminy i limity (przypomnienie)
- JPK_V7 / płatność VAT: co do zasady do 25. dnia miesiąca następującego po okresie
- Limit zwolnienia podmiotowego: 240 000 zł od 1.01.2026 (utrata od czynności przekraczającej)
Zastrzeżenie
Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Sytuacja konkretnego przedsiębiorcy może wymagać indywidualnej analizy. Stan prawny: 2026.
Portal tworzony przez Neurago
Potrzebujesz pomocy z VAT?
Zespół Neurago może przejąć prowadzenie Twojej księgowości, rejestrację VAT, wysyłkę JPK i bieżące rozliczenia.
Najczęściej zadawane pytania
Nie automatycznie. Liczy się konstrukcja i użytkowanie.
Zwykle nie do samego limitu 50%. Przy 100% ewidencja jest kluczowa.
Raty i wykup to osobne momenty - każdy z własnym odliczeniem.
Źródła i podstawa prawna
- Ustawa o VAT: Przepisy o VAT - stan na 2026 r.
Stan prawny na 2026 r. Przed decyzją biznesową potwierdź brzmienie przepisów u księgowego.
Treści publikowane w serwisie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Każda sytuacja przedsiębiorcy może wymagać indywidualnej analizy.
Autor
Zespół Neurago
Redakcja merytoryczna
Treści przygotowywane przez zespół związany z biurem rachunkowym Neurago. Skupiamy się na praktycznych odpowiedziach dla przedsiębiorców.
Neurago
Weryfikacja merytoryczna
Weryfikacja księgowa Neurago
Nadzór merytoryczny
Treści opublikowane w PłatnikVAT.pl zostały zweryfikowane merytorycznie przez zespół księgowy Neurago. Stan prawny publikacji odnosi się do daty aktualizacji artykułu; przepisy mogą się zmieniać.
Powiązane artykuły
Czy można odliczyć VAT od samochodu osobowego?
Czynny podatnik VAT może odliczyć VAT od samochodu osobowego, ale rzadko w całości. Zakres zależy od tego, czy auto służy tylko firmie, czy także celom prywatnym.
Jak odliczać VAT od paliwa?
VAT od paliwa odliczasz według tej samej zasady, co od pojazdu: 50% przy użytku mieszanym, 100% przy wyłącznie firmowym. Kluczowa jest prawidłowa faktura.
Jak rozliczyć VAT od leasingu samochodu?
Przy leasingu samochodu osobowego VAT od rat i opłaty wstępnej odliczasz według zasady 50%/100% — tak jak przy zakupie. Wykup rozliczasz jako osobną transakcję.
Kiedy można odliczyć 100% VAT od samochodu?
Pełne, 100% odliczenie VAT od samochodu osobowego wymaga wyłącznie firmowego użytku i formalności: zasad użytkowania, ewidencji przebiegu oraz zgłoszenia VAT-26 w terminie.